Tentokrát jsme se zaměřili hlavně na rychlejší práci v aplikaci, přehlednější Banku, pohodlnější výběr kontaktů, přesnější statistiky a spolehlivější odesílání faktur e-mailem.
Podívejte se, co je nového.
V modulu Banka jsme upravili práci při zadávání bankovních položek.
Uživatelé nově mohou po uložení jedné položky rovnou pokračovat na vytvoření další nové platby. To pomůže hlavně při opakovaném zadávání více bankovních záznamů za sebou, kdy už není potřeba po každém uložení znovu otevírat formulář pro novou položku.
Stávající tlačítko Uložit zůstává zachované pro běžné uložení a návrat zpět. Nová akce zrychluje hlavně sériovou práci a snižuje počet zbytečných kliknutí.
Do seznamu bankovních plateb jsme doplnili poznámku k platbě.
Poznámka se může vyčíst z e-mailové notifikace banky, uložit k bankovní platbě a zobrazit přímo v tabulce. Uživatel tak vidí důležitý kontext hned v seznamu a nemusí kvůli každé poznámce otevírat detail platby.
To je užitečné hlavně při kontrole a párování plateb, protože uživatel rychleji pozná, čeho se konkrétní platba týká.
Upravili jsme také výběr kontaktů ve formulářích a filtrech.
V některých situacích nebylo pro uživatele dostatečně jasné, proč se nově přidaný kontakt ve výběrovém poli hned nezobrazuje. Pokud se v selectu zobrazovaly hlavně poslední použité kontakty, mohl mít uživatel dojem, že kontakt v systému chybí.
Nově je práce s kontakty přehlednější. U menšího počtu kontaktů se mohou kontakty zobrazit rovnou ve výběru, zatímco u většího množství kontaktů systém pracuje s posledními použitými kontakty a možností vyhledávání.
Díky tomu je výběr kontaktu rychlejší u firem s menším adresářem a zároveň použitelný i u firem, které mají kontaktů výrazně více.
Úprava pomáhá hlavně ve Fakturách, Pokladně a Pravidelných fakturách, kde se kontakty často používají ve formulářích i ve filtrech.
Zaměřili jsme se také na rychlost práce ve formulářích.
V Dokumentech jsme řešili zpomalení formulářů u dokladů s větším počtem položek. Cílem bylo, aby se formulář při přidávání položek, tabování a rychlém zadávání zbytečně nezasekával ani neskákal.
Podobně jsme začali optimalizovat i pomalé akce ve Fakturách. Zaměřili jsme se na načítání modulu, filtrování, vyhledávání, řazení, otevření editace, vytvoření nové faktury, duplikaci, mazání a hlavně ukládání faktury s více položkami.
Výsledkem má být svižnější každodenní práce v modulech, které uživatelé používají nejčastěji.
Upravili jsme chování faktur a záloh, které už mají existující úhradu.
Editace uhrazeného nebo spárovaného dokladu zůstává možná. Pokud ale uživatel změní částku nebo jiný údaj, který má vliv na úhradu, systém nově znovu přepočítá stav úhrady.
Po úpravě dokladu se tak správně určí, jestli je faktura neuhrazená, částečně uhrazená, uhrazená nebo přeplacená.
Zároveň jsme ošetřili, aby se při editaci už jednou uhrazeného dokladu nevytvářel nový duplicitní pokladní doklad. Pokud už je k faktuře navázaný PPD, další úpravy se řeší přímo v tomto pokladním dokladu.
Opravili jsme chování statistik u smazaných faktur.
Pokud uživatel fakturu smaže, faktura se přesune do koše. V koši zůstává dohledatelná, ale už se nemá počítat do běžných statistik a výsledků.
Nově se smazané faktury nezapočítávají do součtů v modulu Faktury ani do modulu Výsledky. Přehledy tak lépe odpovídají tomu, co uživatel skutečně vidí mezi aktivními doklady.
Pokud uživatel fakturu z koše obnoví, začne se znovu do statistik počítat.
Vylepšili jsme kontrolu odesílání faktur e-mailem.
Systém nově lépe rozlišuje, jestli se e-mail skutečně podařilo odeslat, nebo zda při odesílání nastala chyba. Uživatel tak nemá dostat hlášku o úspěšném odeslání ve chvíli, kdy e-mail reálně neodešel.
To je důležité například u vlastního e-mailu uživatele. Pokud si uživatel změní heslo ke své e-mailové schránce a systém se kvůli tomu nedokáže přihlásit, zobrazí se chybová hláška místo potvrzení o úspěchu.
U hromadného odesílání systém umí upozornit i na částečný problém. Pokud se některé faktury odešlou a jiné ne, uživatel uvidí, kterých dokladů se chyba týká.
Podobné informování doplňujeme také u automaticky odesílaných pravidelných faktur, aby měl uživatel jistotu, jestli faktury skutečně odešly.